La tecnología facilita muchas de las operaciones de los negocios, permitiéndoles adaptarse a las nuevas necesidades del mercado y seguir creciendo de manera oportuna.
La cuestión entonces se vuelve: ¿qué software de punto de venta es el mejor? En esta publicación, discutiremos algunos de los factores a considerar al elegir un software de punto de venta y hablaremos sobre las características, beneficios y desventajas de cinco soluciones en Costa Rica.
En este artículo le compartiremos:
1. ¿Qué debe tomar en cuenta para elegir un software punto de venta?
2. ¿Cómo elegir un proveedor de sistemas punto de venta?
3. ¿Cuál es el mejor software punto de venta en Costa Rica?
4. 10 funcionalidades del sistema punto de venta de QUPOS que ayudan a su comercio
¿Qué debe tomar en cuenta para elegir un software punto de venta?
Recuerde que integrar un sistema de punto de ventas será una inversión para su negocio, por ello, es importante que tome en cuenta los siguientes aspectos antes de adquirir uno:
Funcionalidades
Identifique la opción que cuente con funcionalidades que le permitan solventar las principales necesidades de su negocio. Por ejemplo, que le ayude a gestionar de forma eficiente:
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Requerimientos
En la búsqueda de un ERP que se adapte a las necesidades de su negocio, es esencial identificar las áreas que requieren un mayor control y orden. Por ejemplo, si la fuga de mercadería es un problema, enfóquese en buscar un ERP con un sólido sistema de inventarios y verificaciones dobles para garantizar el control de tus stocks.
No olvide analizar qué equipos de cómputo son imprescindibles para el funcionamiento del sistema y analizar el costo de cada uno. Con esta información, podrá ver si su negocio ya cuenta con este tipo de herramientas o si debe de hacer una nueva inversión.
Esta estrategia le ayudará a realizar una selección más precisa y acertada del sistema que mejor se ajuste a tus requerimientos. Cada negocio es único, pero para cada uno hay opciones de ERP que pueden adaptarse a sus necesidades de modo que pueda optimizar sus operaciones de manera efectiva.
Integraciones
Fíjese en un software punto de venta que le brinde las ventajas de tener diferentes tipos de integraciones como dispositivos de cobro de peso y dispositivos de hardware que le permiten agilizar sus operaciones. Además, considere integraciones de sistema de pagos como alianzas con diferentes bancos que le permitan tener disponibilidad de datafonos, pagos en línea o por SINPE móvil.
Al integrarse con otras plataformas, optimiza tiempo y mejora el flujo de trabajo de su negocio, lo que también incide en la rentabilidad.
Seguridad y confiabilidad del proveedor
Asegúrese de que el software cuente con sólidas medidas de seguridad para proteger la información de su negocio y sus clientes. Investigue la reputación y trayectoria del proveedor, así como las opiniones y experiencias de otros usuarios para garantizar que estará trabajando con un socio confiable.
Interfaz amigable y facilidad de uso
La usabilidad del software es un factor crítico para el éxito de su implementación. Busque un sistema con una interfaz intuitiva y amigable que permita a su personal adoptar rápidamente el nuevo sistema sin requerir una curva de aprendizaje prolongada. Un software fácil de usar aumentará la productividad y minimizará los errores en sus operaciones diarias.
Asimismo, es importante que no solo se enfoque en el producto en sí, también considere quién le brindara el servicio: el proveedor.
¿Cómo elegir un proveedor de sistemas punto de venta?
A la hora de elegir un proveedor de sistemas POS, es fundamental realizar una investigación exhaustiva para asegurarse de que la elección sea la más acertada para su negocio. Tome las siguientes consideraciones para que pueda elegir al proveedor que le brinde el mejor servicio.
¿Cuál es el mejor software punto de venta en Costa Rica?
A menudo las empresas buscan consejo sobre qué tipo de sistema de punto de venta comprar, ya que hay tantas ofertas para elegir. A continuación, le ayudaremos a decidir, en función de las características y los beneficios de cinco software, qué solución puede ser adecuada para usted. Si su negocio factura en Costa Rica, algunas opciones que pueden apoyarle en la administración de su empresa son:
- Logosoft
- Alegra
- FinanzaPro
- Facturacion.co.cr
- QUPOS
Logosoft
Este proveedor pone a su disposición una serie de módulos para apoyar el manejo de su negocio, entre ellos: facturación, ventas, inventarios y gestión de proveedores y clientes. Además, una ventaja del sistema es que sus planes contemplan la integración de módulos que amplían la capacidad comercial de su empresa. Estos módulos son:
- Módulo de Inteligencia de Negocios (MIN) para sincronizar la información de diferentes sucursales de negocio y respaldarla en la nube.
- Mi Pedido Web para gestionar la venta y distribución de pedidos a sus clientes.
- Terminal Web para controlar el sistema Point of Sale 7 desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Si desea, puede conocer más acerca de las funciones de Logosoft en comparación a QUPOS.
Alegra
Alegra es un proveedor con amplios recursos y herramientas, disponibles a nivel internacional. Su oferta incluye:
- Servicios en línea
- Facturación
- Procesos bancarios
- Control de inventarios
- Generación de informes.
Una ventaja de este sistema es que contempla ventas en línea
ofreciéndole la oportunidad de virtualizar su negocio. Además, la modalidad virtual de Alegra permite disponibilidad y acceso a la información por medio de dispositivos móviles a través de Internet.
Si desea comparar más claramente las funciones de Alegra frente a QUPOS, puede que le interese esta publicación: Compare entre los principales sistemas contables de Costa Rica: Alegra vs QUPOS.
FinanzaPro
FinanzaPro ofrece funcionalidades de puntos de ventas, facturación, inventarios, contabilidad y, al igual que QUPOS, la gestión de planillas. Una de las ventajas del sistema es la integración de ventas, contabilidad y nómina. Sin embargo, sus funcionalidades tienen un enfoque en los aspectos financieros de los negocios.
Si las necesidades de su empresa apuntan a la administración y visibilidad financiera, puede que se beneficie de esta solución, ya que gracias a este enfoque en el monitoreo de las finanzas, le ofrece beneficios de reportería de ingresos y egresos, así como el control de sus inventarios.
Puede que le interese conocer más detalles de las funciones de FinanzaPro frente a QUPOS.
Facturacion.co.cr
La característica principal de este sistema en línea es la facturación profesional, y sus planes principales contemplan la emisión ilimitada de documentos. Este enfoque vuelve a Facturacion.co.cr una solución más apropiada para pequeños negocios y comerciantes individuales.
El plan comercio de Facturacion.co.cr incluye:
- Lector de código de barras
- Búsqueda de productos en inventario
- Tiquete tradicional
- Tiquete punto de venta
- Multicaja
- Control de inventarios
- Reporte de ventas
- Registro preestablecido de código CAByS
Conozca más sobre las diferencias entre Facturacion.co.cr y QUPOS.
QUPOS
QUPOS es un sistema diseñado para suplir las necesidades de los comercios costarricenses y con el tiempo, gracias a sus integraciones, evoluciona con ellos. Usted puede adquirir QUPOS con un plan diseñado según las necesidades y tamaño del negocio que se adapte al contexto de su empresa.
El Plan Lite es ideal para pequeñas empresas con operaciones sencillas centradas en ventas y cuentas por cobrar. Si su comercio cuenta con varios empleados, manejo de inventario y procesos más complejos, el Plan Estándar es la opción perfecta. Por otro lado, el Plan QUPOS ERP está especialmente adaptado para comercios grandes e incluso cadenas comerciales que requieren un sistema robusto y escalable para manejar altos volúmenes de información de productos y operaciones.
Sea cual sea el tamaño y las necesidades de su negocio, en QUPOS tenemos el plan adecuado para potenciar su gestión empresarial y llevar su negocio al siguiente nivel. Para cada plan, el equipo de profesionales QUPOS se encarga de la implementación y capacitación a su personal. Conozca más adelante los detalles de las funcionalidades de este software.
Le dejamos una tabla con los datos sobre estos proveedores para que pueda comparar cada uno y elegir el programa o software punto de venta que mejor se adapte a las necesidades de su negocio:
10 funcionalidades del sistema punto de venta de QUPOS que ayudarán a su comercio
El software punto de venta QUPOS es uno de los más completos en el mercado de Costa Rica. Algunas de las principales funcionalidades que le brinda a su comercio son:
- Facturar sencillamente
- Registrar las ventas por cliente y cajero
- Controlar los inventarios
- Realizar reportes de caja y de utilidades para mejorar la toma de decisiones
- Detallar las cuentas por cobrar y los registros de compras a crédito
- Enlistar los pagos a proveedores
- Aplicar descuentos
- Realizar promociones
- Combinar diversas formas de pago como efectivo, tarjeta de crédito, cheque, SINPE móvil, etc.
- Administrar funcionalidades de recursos humanos y contabilidad
Si desea conocer a profundidad los problemas que resuelve QUPOS para su punto de venta, puede que le interese leer: Sistema para punto de venta en Costa Rica
Elegir e implementar el mejor software punto de venta para su negocio puede ser una tarea compleja, por ello, procure que su proveedor le brinde asesoría y acompañamiento ajustándose a las operaciones de su comercio.
QUPOS cumple con las consideraciones para elegir un programa punto de venta que hemos mencionado previamente. Por ejemplo, además de las funcionalidades e integraciones listadas, le brinda:
- Una serie de canales de soporte técnico para que usted y su personal resuelvan las dudas que les surjan.
- Un centro de ayuda, en donde usted puede encontrar artículos que responden a preguntas frecuentes.
- Asesoría en la selección del plan ideal para la administración de su empresa.
- Acompañamiento y capacitación a su personal para el máximo aprovechamiento y uso correcto del software.
Asimismo, cuenta con distintos planes para que elija el que mejor se adecue a las necesidades de su negocio. Converse con nuestros asesores para explorar el potencial de gestión para su negocio por medio de un software punto de venta en Costa Rica.
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