La tecnología facilita muchas de las operaciones de los negocios, permitiéndoles adaptarse a las nuevas necesidades del mercado y seguir creciendo de manera oportuna.
Dentro de las opciones que hay en el mercado se destacan los sistemas punto de venta (POS), una herramienta muy completa que busca proporcionar soluciones para los problemas diarios de su comercio.
¿Qué software de punto de venta es el mejor? ¿Cómo puedo saber qué tipo obtener? Estas son dos preguntas que surgen casi tan rápido como ingresamos al mundo del comercio. En esta publicación, discutiremos algunos de los factores a considerar al elegir un software de punto de venta y hablaremos sobre las características, beneficios y desventajas de cinco soluciones.
En este artículo le compartiremos:
1. ¿Qué debe tomar en cuenta para elegir un software punto de venta?
2. ¿Cómo elegir un proveedor de sistemas punto de venta?
3. ¿Cuál es el mejor software punto de venta en Costa Rica?
4. 10 funcionalidades del sistema punto de venta de QUPOS que ayudarán a su comercio
¿Qué debe tomar en cuenta para elegir un software punto de venta?
Recuerde que integrar un sistema de punto de ventas será una inversión para su negocio, por ello, es importante que tome en cuenta las siguientes consideraciones antes de adquirir uno:
Funcionalidades
Su sistema punto de venta debe convertirse en una herramienta que le ayude a crecer y optimizar sus procesos. Por ello, al comenzar a indagar las opciones que existen en el mercado, busque una que cuente con funcionalidades que le permitan solventar las principales necesidades de su negocio. Por ejemplo, que le ayude a gestionar mejor su:
- Inventario
- Productos
- Procesos de ventas
- Contabilidad
- Perfiles de usuarios
- Clientes
- Facturación
- Mucho más
Requerimientos
Decídase por un software punto de venta que no necesite de otras licencias externas para su funcionamiento. Para ello, conozca los requerimientos de cada alternativa para saber si son factibles y rentables.
No olvide analizar qué equipos de cómputo son imprescindibles para el funcionamiento del sistema y analizar el costo de cada uno. Con esta información, podrá ver si actualmente su negocio ya cuenta con este tipo de herramientas o si debe de hacer una nueva inversión.
Integraciones
Fíjese en un software punto de venta que le brinde las ventajas de tener integraciones con dispositivos de cobro de peso, de entrada de datos y de sistema de pagos, entre otros. Al integrarse con otras plataformas optimizará tiempo y mejorará el flujo de trabajo de su negocio, lo que también incidirá en la rentabilidad.
Asimismo, es importante que no solo se enfoque en el producto en sí, también considere quién le brindara el servicio: el proveedor.
¿Cómo elegir un proveedor de sistemas punto de venta?
Cuando comience a buscar las ofertas de sistemas punto de venta para su comercio, es importante que tome las siguientes consideraciones para que pueda elegir al proveedor que le brinde el mejor servicio.
¿Cuál es el mejor software punto de venta en Costa Rica?
A menudo las empresas buscan consejo sobre qué tipo de sistema de punto de venta comprar, ya que hay tantas ofertas para elegir. A continuación, le ayudaremos a decidir, en función de las características y los beneficios de cinco software, qué solución es adecuada para usted. Si su negocio factura en Costa Rica, algunas opciones que pueden apoyarle en la administración de su empresa son:
- Logosoft
- Alegra
- FinanzaPro
- Facturacion.co.cr
- QUPOS
Logosoft
Este proveedor, pone a su disposición una serie de módulos para apoyar el manejo de su negocio, entre ellos: facturación, ventas, inventarios y gestión de proveedores y clientes. Además, una ventaja del sistema es que sus planes contemplan la integración de módulos que amplían la capacidad comercial de su empresa. Estos módulos son:
- Módulo de Inteligencia de Negocios (MIN) para sincronizar la información de diferentes sucursales de negocio y respaldarla en la nube.
- Mi Pedido Web para gestionar la venta y distribución de pedidos a sus clientes.
- Terminal Web para controlar el sistema Point of Sale 7 desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Si desea, puede conocer más acerca de las funciones de Logosoft en comparación a QUPOS.
Alegra
Alegra es un proveedor con amplios recursos y herramientas, disponibles a nivel internacional. Su oferta incluye:
- Servicios en línea
- Facturación
- Procesos bancarios
- Control de inventarios
- Generación de informes.
Una de las grandes ventajas de este sistema es que contempla las ventas en línea, ofreciéndole la oportunidad de virtualizar su negocio. Además, la modalidad virtual de Alegra permite disponibilidad y acceso a la información por medio de dispositivos móviles a través de Internet.
Si desea comparar más claramente las funciones de Alegra frente a QUPOS, puede que le interese esta publicación: Compare entre los principales sistemas contables de Costa Rica: Alegra vs QUPOS.
FinanzaPro
FinanzaPro ofrece funcionalidades de puntos de ventas, facturación, inventarios, contabilidad y, al igual que QUPOS, la gestión de planillas. Una de las ventajas del sistema es la integración de ventas, contabilidad y nómina. Sin embargo, sus funcionalidades tienen un enfoque en los aspectos financieros de los negocios.
Si las necesidades de su empresa apuntan a la administración y visibilidad financiera, puede que se beneficie de esta solución, ya que gracias a este enfoque en el monitoreo de las finanzas, le ofrece beneficios de reportería de ingresos y egresos, así como el control de sus inventarios.
Puede que le interese conocer más detalles de las funciones de FinanzaPro frente a QUPOS.
Facturacion.co.cr
La característica principal de este sistema en línea es la facturación profesional, y sus planes principales contemplan la emisión ilimitada de documentos. Este enfoque vuelve a Facturacion.co.cr una solución más apropiada para pequeños negocios y comerciantes individuales.
El plan comercio de Facturacion.co.cr incluye:
- Lector de código de barras
- Búsqueda de productos en inventario
- Tiquete tradicional
- Tiquete punto de venta
- Multicaja
- Control de inventarios
- Reporte de ventas
- Registro preestablecido de código CAByS
Conozca más sobre las diferencias entre Facturacion.co.cr y QUPOS.
QUPOS
QUPOS es un sistema diseñado para suplir las necesidades de los comercios costarricenses y con el tiempo, gracias a sus integraciones, evoluciona con ellos. Usted puede adquirir QUPOS con un plan que se adapte al contexto de su empresa.
El sistema se ofrece en los planes Lite para negocios como mini súper, Estándar para supermercados, ERP, Recursos Humanos y Rutas. Para cada plan, el equipo de profesionales QUPOS se encarga de la implementación y capacitación a su personal. Conozca más adelante los detalles de las funcionalidades de este software.
Le dejamos una tabla con los datos sobre estos proveedores para que pueda comparar cada uno y elegir el programa o software punto de venta que mejor se adapte a las necesidades de su negocio:
10 funcionalidades del sistema punto de venta de QUPOS que ayudarán a su comercio
El software punto de venta QUPOS es uno de los más completos en el mercado de Costa Rica. Algunas de las principales funcionalidades que le brinda a su comercio son:
- Facturar sencillamente.
- Registrar las ventas por cliente y cajero.
- Controlar los inventarios.
- Realizar reportes de caja y de utilidades para mejorar la toma de decisiones.
- Detallar las cuentas por cobrar y los registros de compras a crédito.
- Enlistar los pagos a proveedores.
- Aplicar descuentos.
- Realizar promociones.
- Combinar diversas formas de pago como efectivo, tarjeta de crédito, cheque, etc.
- Administrar algunas funcionalidades de recursos humanos y contabilidad.
Si desea conocer a profundidad los problemas que resuelve QUPOS para su punto de venta, puede que le interese leer: QUPOS: Sistema para punto de venta en Costa Rica
Elegir e implementar el mejor software punto de venta para su negocio puede ser una tarea compleja, por ello, procure que su proveedor le brinde asesoría y acompañamiento ajustándose a las operaciones de su comercio.
Elegir el mejor software punto de venta para su negocio puede ser una tarea complicada, por ello debe priorizar que su proveedor le brinde una implementación ajustada a las operaciones de su comercio.
QUPOS cumple con las consideraciones para elegir un programa punto de venta que hemos mencionado previamente. Por ejemplo, además de las funcionalidades e integraciones listadas, le brinda:
- Una serie de canales de soporte técnico para que usted y su personal resuelvan las dudas que les surjan.
- Un centro de ayuda, en donde usted puede encontrar artículos que responden a preguntas frecuentes.
- Asesoría en la selección del plan ideal para la administración de su empresa.
- Acompañamiento y capacitación a su personal para el máximo aprovechamiento y uso correcto del software.
Asimismo, cuenta con distintos planes para que elija el que mejor se adecue a las necesidades de su negocio. Si desea conocer cuál es el mejor para su comercio, le invitamos a que realice este test gratuito para descubrirlo y comenzar su proceso de implementación.
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