FinanzaPro vs QUPOS: Qué empresa ofrece el mejor software de punto de venta

Llega un punto en el ciclo de vida de todo negocio en el que se necesita implementar nuevos procesos para facilitar el crecimiento, lo que ha convertido a los software de puntos de venta en tecnologías indispensables para lograrlo. Contar con el software correcto puede ayudar a lograr una mejor gestión administrativa, tanto en sus ventas como inventarios y contabilidad.

Dos opciones para el crecimiento comercial se pueden encontrar en QUPOS y FinanzaPro, proveedores de software de punto de venta en Costa Rica con un catálogo de servicios esenciales para el desarrollo de los comercios nacionales. 

Para elegir un software adecuado, es importante tomar en cuenta las necesidades específicas de su negocio y de su industria. De este modo usted podrá identificar más fácilmente qué es lo que su estructura requiere en términos de herramientas, actualizaciones, seguridad y adaptabilidad.

Acompáñenos a revisar las características de estos software para evaluar cuál se adapta mejor a sus necesidades.

FinanzaPro

FinanzaPro es un software que ofrece funcionalidades de puntos de ventas, facturación, inventarios, contabilidad y planillas. Su objetivo es facilitar la administración comercial para liberar a los empresarios de las tareas más minuciosas. Su enfoque es hacia el control de las finanzas, por lo que sus funciones apuntan a la amplia reportería de ingresos y egresos, así como el control de sus inventarios. 

Conozca algunas de las características del sistema.

Funcionalidades

• Control de inventarios
• Reportes de ventas
• Registro de inventario físico
• Control de efectivo
• Registro de cuentas por cobrar
• Facturación con múltiples divisas

Integraciones

• Contabilidad
  FinanzaPro integra todo el proceso contable para facilitar el trabajo de los administradores. El sistema actualiza los estados financieros automáticamente, registra sus gastos y facturas por pagar, además proporciona herramientas para las conciliaciones bancarias.

• Planillas
  Por medio de este sistema usted puede gestionar su nómina de forma automatizada. Puede gestionar distintos departamentos, generar boletas de pago, aplicar deducciones tributarias y beneficios de forma automática, y en caso de que ofrezca préstamos a sus empleados, descontarlos directamente.

Características de valor

FinanzaPro también cuenta con características que fortalecen el software tales como: 

• Control de accesos
  La seguridad de sus datos es realmente importante, sobre todo considerando que un software de punto de venta contiene información contable de su negocio, y para protegerla, FinanzaPro le permite limitar y gestionar los accesos a los administradores. 
• Plan universal
  La oferta de FinanzaPro se presta para implementar el sistema en diferentes empresas bajo un mismo plan.

QUPOS

Los sistemas QUPOS están enfocados en reducir el tiempo que usted y su equipo invierten en procesos manuales para facilitar el crecimiento de su negocio, a través de las áreas fiscales, comerciales y contractuales.

QUPOS presenta una solución integral para el funcionamiento de los comercios nacionales, por lo que evoluciona sus servicios de acuerdo a las necesidades de las empresas. 

Funcionalidades

Con el software de punto de venta de QUPOS, su empresa se beneficia de estas soluciones:

1. Ventas: comprende apartados, categorías de precios, configuración de descuentos, lista de precios, control de cajas y facturación, opciones de pago.
2. Cuentas por cobrar: brinda un historial de cuentas y reportes del estado de cuenta de los clientes, por facturas pendientes y por movimientos generados en un rango de fechas. 
3. Cuentas por pagar: proporciona el expediente de sus proveedores con estados de cuentas, antigüedad de saldos, control de cuentas por pagar e historial crediticio.
4. Manejo de planillas: permite la gestión de múltiples nóminas, cálculos automatizados, histórico, generación de informes para INS y CCSS e integración con organismos financieros.
5. Inventarios: permite el control de sus productos, así como la categorización, ingreso y disponibilidad de estos.
6. Registro de gastos: facilita la documentación de las facturas de egresos, integrando cuentas por pagar para los gastos a crédito y permitiendo un control estadístico preciso por cada tipo de gasto.
7. Movimientos bancarios: mantiene registro de los movimientos en sus cuentas y le permite realizar conciliaciones bancarias de forma automática.
8. Contabilidad general: facilita los procesos de manejo de centros de costos, control presupuestario, asientos contables y conciliación de auxiliares.
9. Facturación electrónica: proporciona un registro del historial de compra de sus clientes bajo todos los requerimientos fiscales.

El software de QUPOS también contempla sus ventas en rutas por medio de:

1. Ventas directas en rutas: rebaja directamente del inventario del camión y envía las ventas realizadas a oficina.
2. Preventa en rutas: permite tomar pedidos en rutas y enviarlos a oficina o a bodega para que se prepare el envío de la mercadería.
3. Cobros en rutas: concede acceso a las cuentas por cobrar para los clientes que se visitan, y permite registrar los cobros para que se envíen automáticamente a oficina o bodega.
4. Pedidos en rutas: permite tomar pedidos en cualquier lugar donde se encuentre ya que funciona sin necesidad de internet.

Por medio de estas funcionalidades, su empresa logra obtener:

• Contabilidad centralizada
• Visibilidad del estado de sus finanzas en tiempo real
• Riguroso control de recursos
• Control de movimientos bancarios

Planes

Los planes QUPOS existen con el fin de adaptar las diferentes funciones y características del software a las necesidades de su empresa y que no tenga que contratar un servicio que no va a poder aprovechar. Además, los sistemas de QUPOS se integran entre sí para adaptarse a medida que su empresa crece y de que sus necesidades cambian. La oferta de servicios se integra en estos planes: 

• QUPOS Lite
• QUPOS Estándar
• QUPOS ERP
• QUPOS Recursos Humanos
• QUPOS Rutas

Estos son los servicios con los que puede contar según el plan que adquiera:

Acompañamiento

Un aspecto importante de la oferta de servicios de QUPOS es el acompañamiento, capacitación y soporte técnico, todos incluídos con la contratación de cualquiera de los planes contemplados previamente y disponibles para contratar posteriormente. La experiencia del equipo QUPOS hace que el proceso de implementación sea estructurado, progresivo y sin complicaciones.

Finalmente, tome en cuenta que el software de QUPOS es compatible para los sistemas operativos Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 y en su versión Rutas, Android 4.2 y superiores. 

Por medio de un sistema de punto de venta con estas características y herramientas, sus ventas pueden incrementar y así acelerar el crecimiento de su comercio. Aunque las funcionalidades de ambos sistemas son comparables, QUPOS ofrece una amplia gama de soluciones que se pueden adaptar según el tamaño y las necesidades de su empresa. Sin mencionar la experiencia y compromiso de nuestros asesores.

Seleccione el plan de punto de venta ideal para su negocio; converse con nuestros asesores y descubra cuál de nuestros planes es el que mejor se adapta a su contexto para empezar a implementarlo.