¿Qué hacer en caso de que el sistema de facturación del Ministerio de Hacienda se encuentre inhabilitado? Siempre debe tener un método de contingencia para emitir facturas electrónicas, pues ningún inconveniente servirá de justificación para dejar de enviar dichos comprobantes. Ahí radica la importancia de contar con un “plan b”.
Los obligados tributarios y las personas jurídicas son las responsables de diseñar y ejecutar las medidas de contingencia que aseguren la emisión y la recepción ininterrumpida de los comprobantes electrónicos. Es por eso que le ofrecemos una solución ante la posibilidad de tener imprevisto con su sistema de facturación.
Si su negocio aún no cuenta con un método de contingencia para emitir facturas electrónicas, este es un excelente momento para pensar en uno. Evite complicaciones fiscales y contables con un plan de respaldo, más ahora que todos los sectores están contemplados en el calendario emitido por el Ministerio de Hacienda.
Principales métodos de contingencia para emitir facturas electrónicas
Si su facturador electrónico no puede ser utilizado por razones ajenas a su voluntad, debe hacer uso de los comprobantes preimpresos emitidos por una imprenta debidamente autorizada por la DGT (Dirección General de Tributación).
Esta factura preimpresa debe poseer la leyenda “comprobante provisional” en caracteres mayores a los 3 milímetros de alto. En la parte inferior del mismo, debe indicar que: “Este comprobante provisional no puede ser utilizado para el respaldo de créditos fiscales ni como gastos deducibles”.
El otro método que puede implementar en caso de tener dificultades con su sistema de facturación, es utilizar facturas emitidas por sistemas computarizados que cumplan con las respectivas normativas reguladores.
Los comprobantes provisionales no sustituyen, en ninguna circunstancia, a las facturas electrónicas.
Tome en consdireación que ninguno de los métodos de contingencia son permitidos por la DGT como soporte de créditos fiscales, tampoco funcionan como gastos deducibles, ni como respaldo para la contabilidad.
Refiriéndonos a la contabilidad, es un proceso también crucial para el crecimiento de su negocio. ¿Tiene su contabilidad en orden? ¿Cómo está su proceso de cuentas por pagar? Es importante que mantenga una salud financiera estable, por eso, si tiene dificutadas para solventar los pagos correspondientes del mes, le recomiendo que se entere de cómo evitar errores en las cuentas por pagar.
>> Evite errores en el proceso de cuentas por pagar <<
Plazo límite para generar la factura electrónica
El tiempo máximo que este método de contingencia tiene validez es de 2 días después de que los sistemas del Ministerio de Hacienda estén nuevamente en funcionamiento. Una vez concluido el tiempo establecido, los respectivos comprobantes electrónicos deben ser emitidos haciendo referencia al documento provisional.
Si usted está utilizando el facturador de Hacienda será mejor que sea precavido, pues presenta innumerbles problemas que impiden a los usuarios cumplir debidamente con sus obligaciones fiscales y tributarias.
Esperamos que la información haya sido de ayuda. Si está pensando en obtener una herramienta de facturación electrónica más eficiente y sencilla, le comento que lo que su comercio necesita es un sistema ERP que ofrezca esta característica. Si desea crecer, necesita innovar. Le invito a saber por qué un ERP es lo que su negocio necesita.
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