Blog

¿Cómo le ayuda un sistema ERP en el correcto control de su inventario?

Realizar un correcto control de inventario es necesario para mantener el flujo de entrada y salida de la mercancía en los comercios. En él recae el objetivo primordial de todo negocio: obtener utilidades; por lo que podemos considerarlo como el motor de cualquier compañía dedicada a la venta de bienes o servicios.


Sistema ERP en el control de inventario

control de inventarioSi el proceso de inventario se efectua ineficientemente, el área de ventas no dispondrá del material necesario para satisfacer la demanda de los clientes, lo que ocasionaria significativas pérdidas económicas, y, por ende, un descenso en las utilidades. Es así de sencillo: sin la implementación adecuada de inventarios no hay ventas.

 

Es importante mencionar que un control inadecuado de inventario se presta tanto para el robo hormiga como para las mermas y desperdicios de los productos, lo que provoca un impacto negativo en la sostenibilidad de la compañía.

 

Actualmente, la tecnología tiene un lugar privilegiado en nuestra vida tanto personal como laboral. Las empresas han aprovechado las herramientas tecnológicas para potenciar la productividad de sus procesos. Un ejemplo de ello, es la inclusión de software especializados en el control de inventario.

 

La fuerte competencia entre marcas impide que las empresas se den el lujo de poseer dinero estancado a modo de mercancía. Tampoco deben quedarse desabastecidas, pues significaría ineficiencia en la capacidad de solución de la demanda. 

 

El objetivo es lograr un equilibrio entre oferta y demanda, así como mejorar los tiempos de recepción de mercancía de su proveedor y, por supuesto, el mejoramiento en la capacidad de entrega a sus clientes.

 

Ventajas del uso de un sistema ERP

control de inventario

Tener un sistema de control de inventarios traerá múltiples ventajas para su compañía, por ejemplo: brindar información en tiempo real, mejorar la planificación mensual de los productos y elevar el nivel de calidad del servicio al cliente.

 

Con un correcto control de inventario reducirá la pérdida de ventas por falta de mercancía, generando mayor lealtad de los clientes hacia su compañía.

 

Con un sistema automatizado le será más fácil detectar los artículos de lento movimiento o estancados, información con la que podrá elaborar estrategias para desprenderse de ellos y evitar pérdidas potenciales.

 

Al tener un sistema que le proporcione un correcto control de inventario, podrá vigilar, de manera detallada, cada producto presente en bodega, por lo que se eliminaría la posibilidad de pérdidas a base de hurto de la mercancía.

 

No obstante, es necesario mencionar que la empresa también debe establecer mejores prácticas en la planeación y ejecución de los procesos, pues a pesar de la significativa ayuda de los sistemas ERP, la revisión constante y el seguimiento en físico de los productos en bodega siempre son requeridos.

 

 

¿Dudas sobre cómo escoger el mejor sistema ERP? Conozca los 5 pasos para elegir uno.

 

Sistema ERP de Qupos para el control de inventario

Recuerde, innovar en su negocio  mediante el uso de sistemas tecnológicos para llevar a cabo un correcto control de inventario, le convertirá en una marca más competitiva, competente y eficiente al cumplir los plazos de entrega de los artículos gracias a una mayor claridad de la materia prima disponible.

 

Por tal razón, es importante que valore modernizar su negocio. Considere el uso del software de Qupos que le brinda el apoyo necesario para gestionar su inventario de la manera más eficaz y productiva. 

control de inventario

Al tener la información actualizada sobre la cantidad real de insumos en el almacén, Qupos le permitirá desarrollar estrategias para aumentar el flujo de la mercancía y, básicamente, mejorar el cierre de ventas.

 

Además, tener un sistema ERP para la gestión del control de inventarios, permite trabajar de forma integral, lo que garantiza la obtención de informes financieros actualizados. En definitiva, podrá ofrecer un mejor servicio a sus clientes y tendrá mayor facilidad para identificar los productos existentes y necesarios. Será un método innovador de administrar su negocio.

 

¿Elementos a considerar antes de usar Qupos ERP para control de inventario?

control de inventario

Planificación integrada entre demanda e inventario

Colaboradores, sistemas y bases de datos deben tener comunicación entre sí.  Una planificación integrada entre demanda e inventario es una oportunidad y una necesidad, pues el tiempo invertido para consolidar los datos de cada procesos es demasiado.

 

Uso cualificado del software para el control de inventario

Si utilizar el sistema ERP de Qupos es su primera incursión en el mundo de los planificadores de recursos, entonces le será útil su centro de aprendizaje.  Esta es una opción muy necesaria, pues las empresas que han implementado exitosamente un software de gestión empresarial, reconocen la importancia de enseñar a los usuarios las metodologías para manejarlo.

 

Administración del cambio y la transición

Puede suceder que quienes administran el inventario se muestren un poco reacios al cambio. Uno de los retos es hacer que los colaboradores se tomen en serio la transición al nuevo software, por lo que deberá compartir los beneficios del sistema tanto para ellos como para la empresa, principalmente con los encargados de operar el sistema.

 

Hemos hablado de cuán ventajoso resulta automatizar el proceso de inventario, pero déjeme decirle que Qupos es un software que va más allá, pues también posee módulos que impulsan áreas como cuentas por pagar, facturación electrónica y venta, entre otros procesos indispensables para el funcionamiento de los comercios.

 

Si está interesado en conocer a profundidad los beneficios de usar el sistema de Qupos, le invitamos a que lea sobre las ventajas de usar Qupos.

 

El tiempo para que su empresa crezca ha llegado.

 

Beneficios de utilizar un sistema ERP