Sistema de facturación e inventario: qué es y 3 beneficios de implementarlo en su comercio

ÍNDICE

• ¿Qué es un sistema de facturación e inventario? 

• Beneficios de contar con un sistema de facturación e inventario en su comercio

• Importancia de administrar la factura y el inventario en un solo sistema

¿Qué es un sistema de facturación e inventario?

Un sistema de facturación e inventario es un software que permite facturar y llevar el control del inventario desde los pedidos a los proveedores y además maneja los costos para cada artículo. Lo ideal es que el sistema también facture electrónicamente según los requerimientos del Ministerio de Hacienda. Por lo tanto, debe:

• Facturar según la última versión de factura 4.4
• Asignar códigos CAByS
• Administrar pedidos a proveedores
• Ingresar y recepcionar mercaderías
• Despachar mercaderías desde las bodegas
• Controlar costos de inventario por artículo
• Auditar movimientos

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3 beneficios de contar con un sistema de facturación e inventario en su comercio

Implementar un sistema de facturación y gestión de inventario trae numerosos beneficios. Una de las principales ventajas es la oportunidad de brindar servicios innovadores que satisfagan las necesidades de los clientes. Acompáñenos a descubrir las funcionalidades del software de facturación que benefician su comercio:

1. Graba a todos sus clientes y los almacena en una base de datos de manera segura y confiable
   

   A través de datos de respaldo, tiene el registro de todas las facturas anteriores que envió a sus clientes y otros detalles que puede necesitar conservar para futura referencia. Un sistema de facturación le permite almacenarlos de forma confiable y acceder a estos en cualquier momento.
   
   También, es fácil agregar servicios o productos que normalmente ofrece a los clientes en su inventario, mejorando así el servicio al cliente. Gracias a esta opción, será rápido y sencillo complementar los artículos requeridos en sus facturas.

2. Registra todas sus operaciones de venta

   Puede registrar fácilmente todas sus ventas, facturas, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar, entre otros. Esto le ayudará a reducir el tiempo dedicado a la ejecución manual de estas tareas, al tiempo que minimiza las posibilidades de errores o actividades fraudulentas en la facturación.
   
   Además, un sistema de facturación e inventario integrado facilita este proceso al generar facturas electrónicas automáticamente y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales. Conozca si su sistema actual está equipado para facilitarle este proceso.

   
   

3. Control de inventario

   Las funcionalidades de inventario de un software permiten que la logística empresarial esté completa, ya que brinda un seguimiento en tiempo real de sus productos vendidos y disponibles. Por lo que, tiene garantizado el abastecimiento para cumplir con la demanda del cliente, reduciendo así los costos asociados con inventarios excesivos o agotados.

No cabe duda que, contar con un sistema que integre la facturación, la facturación electrónica y el inventario le permite tener una visión holística de sus operaciones comerciales. La información se sincroniza automáticamente entre los diferentes módulos y le brinda una visión en tiempo real de tus ventas, ingresos y existencias. De esta forma, pueda tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos sobre la capacidad de abastecimiento y el cumplimiento satisfactorio de la cantidad, calidad y tiempo de entrega del producto.

Además, con un sistema de facturación e inventario avanzado puede mejorar la planificación de la adquisición de suministros de forma más acertada. La tecnología le permite disponer de información actualizada de todos los elementos que intervienen en el respaldo de inventario en los almacenes. 

Una alternativa de facturación

Obtener un proveedor de facturación electrónica puede ser un proceso desalentador que requiere mucho esfuerzo, tiempo y dinero. Es especialmente desafiante encontrar un sistema confiable y ágil que pueda brindar asistencia oportuna, y facilite el cumplimiento fiscal, ya que Hacienda impone estándares estrictos para cumplir con las obligaciones tributarias.

Es por esto que, en NCQ, conscientes de lo frustrante que puede ser encontrar un sistema que se ajuste a sus necesidades y que garantice la agilidad, contribuya a la productividad y eficiencia que su negocio requiere, desarrollamos soluciones como QUPOS y Factun. 

¿Sabía que puede contar con un sistema que preste las funcionalidades de facturación e inventario y a la vez, otras de administración del negocio? En otros términos, un ERP que le permita tener los datos relacionados con contabilidad y recursos humanos en un solo lugar, almacenados de manera ordenada y segura. Con un software ERP puede valorar esa opción que le da control de esas áreas que mencionamos.

Al contar con un sistema de facturación e inventario que cuente con otras funcionalidades de ERP, puede gozar del beneficio de la automatización de los procesos repetitivos y tediosos que suponen una alta inversión de tiempo. 

Descubra estas herramientas y cómo sus funcionalidades pueden facilitar sus procesos de venta y, por tanto, aportar al crecimiento de su negocio. Explore los planes de QUPOS para sistemas de facturación, punto de venta y ERP: