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Sistema de facturaci贸n e inventario: qu茅 es y 3 beneficios de implementarlo en su comercio

Escrito por QUPOS

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Sistema de facturaci贸n e inventario: qu茅 es y 3 beneficios de implementarlo en su comercio

脥NDICE

 

驴Qu茅 es un sistema de facturaci贸n e inventario?

 

Un sistema de facturaci贸n e inventario es un software que permite facturar y llevar el control del inventario desde los pedidos a los proveedores y adem谩s maneja los costos para cada art铆culo. Lo ideal es que el sistema tambi茅n facture electr贸nicamente seg煤n los requerimientos del Ministerio de Hacienda. Por lo tanto, debe:

  • Facturar seg煤n requisitos del Ministerio de hacienda
  • Administrar pedidos a proveedores
  • Ingresar y recepcionar mercader铆as
  • Despachar mercader铆as desde las bodegas
  • Controlar costos de inventario por art铆culo
  • Auditar movimientos

 

Beneficios de contar con un sistema de facturaci贸n e inventario en su comercio

sistema de facturaci贸n e inventarioExisten muchas razones para tener un sistema de facturaci贸n e inventario. Una de las principales, es la incesante b煤squeda por mantener un servicio vanguardista que satisfaga las necesidades de los clientes o bien, analizar los beneficios de contar con uno

Le podr铆a interesar leer: Problemas de facturaci贸n electr贸nica e inventario que resuelve QUPOS

1. Graba a todos sus clientes y los almacena en una base de datos de manera segura y confiable.

Como propietario de un comercio, minis煤per, supermercado, ferreter铆a, etc., usted sabe que lo relacionado con la facturaci贸n (贸rdenes de compra, cuentas por pagar, informes, entre otras actividades) son procesos que no pueden dejarse en espera, y que, incluso, si carece de las herramientas adecuadas, la administraci贸n podr铆a salirse de control y repercutir negativamente en los resultados de su negocio.

Justo en dilemas como el mencionado es que un sistema de facturaci贸n entra a salvar el d铆a, ya que al contar con un software dedicado puede grabar todos sus clientes y almacenarlos en una base de datos de manera segura y confiable.

 

2. Registra todas sus ventas, facturas, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar, entre otros

Tambi茅n tiene la facilidad de registrar todas sus ventas, facturas, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar, entre otros. Lo que le ayudar谩 a reducir los tiempos dedicados a la ejecuci贸n de estas tareas de forma manual, a la vez que minimiza las posibilidades de fraudes o equivocaciones en la facturaci贸n misma.

 

3. Control de inventario

Las funcionalidades de inventario del sistema permiten que la log铆stica empresarial est茅 completa, ya que en esta funci贸n radica el conjunto de procedimientos y controles que organizan el respaldo de los productos ofrecidos por su comercio. Por lo que siempre tendr谩 garantizado el abastecimiento de materia prima para cumplir con la demanda del cliente.

 

No cabe duda de que un sistema de facturaci贸n e inventario es indispensable en los negocios, pues facilita la informaci贸n y el control de todas las operaciones: desde la compra de los productos hasta su traslado, almacenaje y entrega al respectivo cliente.

Adem谩s, con un sistema de facturaci贸n e inventario avanzado podr谩 mejorar la planificaci贸n de la adquisici贸n de suministros de forma m谩s acertada

La tecnolog铆a permite disponer de informaci贸n actualizada de todos los elementos que intervienen en el respaldo de inventario en los almacenes. Esto 煤ltimo ayuda a tomar decisiones, en tiempo real, basadas en la capacidad de abastecimiento y el cumplimiento satisfactorio de la cantidad, calidad y tiempo de entrega del producto.

Sistema de facturaci贸n e inventario con ERP

 

sistema de facturaci贸n e inventario驴Sab铆a que puede contar con un sistema que preste las funcionalidades de facturaci贸n e inventario y a la vez, otras de administraci贸n del negocio? En otros t茅rminos, un ERP que le permita tener los datos relacionados con contabilidad y recursos humanos en un solo lugar,  almacenados de manera ordenada y segura. Con un software ERP puede valorar esa opci贸n que le da control de esas 谩reas que mencionamos.

Al contar con un sistema de facturaci贸n e inventario que cuente con otras funcionalidades de ERP, puede gozar del beneficio de la automatizaci贸n de los procesos repetitivos y tediosos que suponen una alta inversi贸n de tiempo. 

 

Tambi茅n puede descargar el siguiente libro electr贸nico que expone: 

  • Aportes de un sistema de gesti贸n empresarial a su negocio
  • Ventajas de un sistema de gesti贸n en las 谩reas operacionales y administrativas de su negocio.
  • Facturaci贸n electr贸nica impulsada por un sistema de gesti贸n empresarial
  • Consideraciones para seleccionar un sistema de gesti贸n empresarial

 

 

Descubra c贸mo impulsar el crecimiento de su negocio  con un sistema de gesti贸n empresarial

 

 

 

O bien, puede preguntar por los planes de QUPOS que le resolver谩n las necesidades de facturaci贸n e inventario en su negocio.Quiero cotizar el sistema de facturaci贸n en inventario

 

 

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