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Sistema de facturaci贸n e inventario: qu茅 es y 3 beneficios de implementarlo en su comercio

Escrito por QUPOS

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Conozca los beneficios de usar QUPOS en su comercio

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Sistema de facturaci贸n e inventario: qu茅 es y 3 beneficios de implementarlo en su comercio
Lo relacionado con la facturaci贸n (贸rdenes de compra, cuentas por pagar, informes, entre otras actividades) son procesos que no pueden dejarse en espera. Incluso, si carece de las herramientas adecuadas, la administraci贸n podr铆a salirse de control y repercutir negativamente en los resultados de su negocio. Acomp谩帽enos a conocer qu茅 es un sistema de facturaci贸n e inventario, sus beneficios y una opci贸n para el mercado costarricense.

脥NDICE

驴Qu茅 es un sistema de facturaci贸n e inventario?

 

Un sistema de facturaci贸n e inventario es un software que permite facturar y llevar el control del inventario desde los pedidos a los proveedores y adem谩s maneja los costos para cada art铆culo. Lo ideal es que el sistema tambi茅n facture electr贸nicamente seg煤n los requerimientos del Ministerio de Hacienda. Por lo tanto, debe:

  • Facturar seg煤n la 煤ltima versi贸n de factura 4.4
  • Asignar c贸digos CAByS
  • Administrar pedidos a proveedores
  • Ingresar y recepcionar mercader铆as
  • Despachar mercader铆as desde las bodegas
  • Controlar costos de inventario por art铆culo
  • Auditar movimientos

 

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3 beneficios de contar con un sistema de facturaci贸n e inventario en su comercio

mujeres en zona de carga registrando inventario con dispositivo handheld sistema facturacion e inventario

Implementar un sistema de facturaci贸n y gesti贸n de inventario trae numerosos beneficios. Una de las principales ventajas es la oportunidad de brindar servicios innovadores que satisfagan las necesidades de los clientes. Acomp谩帽enos a descubrir las funcionalidades del software de facturaci贸n que benefician su comercio:

  1. Graba a todos sus clientes y los almacena en una base de datos de manera segura y confiable

    A trav茅s de datos de respaldo, tiene el registro de todas las facturas anteriores que envi贸 a sus clientes y otros detalles que puede necesitar conservar para futura referencia. Un sistema de facturaci贸n le permite almacenarlos de forma confiable y acceder a estos en cualquier momento.

    Tambi茅n, es f谩cil agregar servicios o productos que normalmente ofrece a los clientes en su inventario, mejorando as铆 el servicio al cliente. Gracias a esta opci贸n, ser谩 r谩pido y sencillo complementar los art铆culos requeridos en sus facturas.
  2. Registra todas sus operaciones de venta

    Puede registrar f谩cilmente todas sus ventas, facturas, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar, entre otros. Esto le ayudar谩 a reducir el tiempo dedicado a la ejecuci贸n manual de estas tareas, al tiempo que minimiza las posibilidades de errores o actividades fraudulentas en la facturaci贸n.

    Adem谩s, un sistema de facturaci贸n e inventario integrado facilita este proceso al generar facturas electr贸nicas autom谩ticamente y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales. Conozca si su sistema actual est谩 equipado para facilitarle este proceso.


    驴El sistema que usa en su minis煤per cumple eficazmente con las obligaciones de  Hacienda?  Conf铆rmelo con este checklist que hemos preparado Descargar checklist     
  3. Control de inventario

    Las funcionalidades de inventario de un software permiten que la log铆stica empresarial est茅 completa, ya que brinda un seguimiento en tiempo real de sus productos vendidos y disponibles. Por lo que, tiene garantizado el abastecimiento para cumplir con la demanda del cliente, reduciendo as铆 los costos asociados con inventarios excesivos o agotados.

 

No cabe duda que, contar con un sistema que integre la facturaci贸n, la facturaci贸n electr贸nica y el inventario le permite tener una visi贸n hol铆stica de sus operaciones comerciales. La informaci贸n se sincroniza autom谩ticamente entre los diferentes m贸dulos y le brinda una visi贸n en tiempo real de tus ventas, ingresos y existencias. De esta forma, pueda tomar decisiones estrat茅gicas basadas en datos precisos sobre la capacidad de abastecimiento y el cumplimiento satisfactorio de la cantidad, calidad y tiempo de entrega del producto.

Adem谩s, con un sistema de facturaci贸n e inventario avanzado puede mejorar la planificaci贸n de la adquisici贸n de suministros de forma m谩s acertada
La tecnolog铆a le permite disponer de informaci贸n actualizada de todos los elementos que intervienen en el respaldo de inventario en los almacenes. 

Una alternativa de facturaci贸n

Obtener un proveedor de facturaci贸n electr贸nica puede ser un proceso desalentador que requiere mucho esfuerzo, tiempo y dinero. Es especialmente desafiante encontrar un sistema confiable y 谩gil que pueda brindar asistencia oportuna, y facilite el cumplimiento fiscal, ya que Hacienda impone est谩ndares estrictos para cumplir con las obligaciones tributarias.

Es por esto que, en NCQ, conscientes de lo frustrante que puede ser encontrar un sistema que se ajuste a sus necesidades y que garantice la agilidad, contribuya a la productividad y eficiencia que su negocio requiere, desarrollamos soluciones como QUPOS y Factun. 

 

驴Sab铆a que puede contar con un sistema que preste las funcionalidades de facturaci贸n e inventario y a la vez, otras de administraci贸n del negocio? En otros t茅rminos, un ERP que le permita tener los datos relacionados con contabilidad y recursos humanos en un solo lugar, almacenados de manera ordenada y segura. Con un software ERP puede valorar esa opci贸n que le da control de esas 谩reas que mencionamos.

Al contar con un sistema de facturaci贸n e inventario que cuente con otras funcionalidades de ERP, puede gozar del beneficio de la automatizaci贸n de los procesos repetitivos y tediosos que suponen una alta inversi贸n de tiempo. 

 

Descubra estas herramientas y c贸mo sus funcionalidades pueden facilitar sus procesos de venta y, por tanto, aportar al crecimiento de su negocio. Explore los planes de QUPOS para sistemas de facturaci贸n, punto de venta y ERP:

 

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