--- title: Cómo hacer un inventario a puerta abierta description: "No cierre las puertas por inventario ni se arriesgue a perder ventas y clientes: utilice un sistema de gestión de inventario a puerta abierta con un proveedor en Costa Rica." image: https://blog.qupos.com/hubfs/Inventario-bodega.jpg --- [![Qupos - Software de ad](https://blog.qupos.com/hs-fs/hubfs/Qupos-1-2.png?width=80&height=80&name=Qupos-1-2.png "Qupos - Software de ad")](https://www.qupos.com/) - [Planes](https://www.qupos.com/planes) - Caracteristicas - [Módulos Administrativos](https://www.qupos.com/modulos-administrativos/) - [Módulo Ventas](https://www.qupos.com/ventas/) - [Módulo Cuentas](https://www.qupos.com/modulo-de-cuentas/) - [Módulo Compras](https://www.qupos.com/modulo-de-compras/) - [¿Para quién es Qupos?](https://www.qupos.com/casos-exito) - [¿Quiénes somos?](https://www.qupos.com/nosotros) - [Soporte](https://www.qupos.com/servicios/soporte) - [Blog](https://blog.qupos.com/) - [Cotizar](https://www.qupos.com/contacto) - [Store](https://www.qupos.com/store) ###### Suscríbase a nuestro blog Esté al tanto de las novedades sobre sistemas punto de ventas, ERP y consejos para hacer crecer su negocio This is a search field with an auto-suggest feature attached. - There are no suggestions because the search field is empty. 2 octubre, 2018 # Cómo hacer un inventario a puerta abierta ![Escrito por QUPOS](https://blog.qupos.com/hubfs/blog-assets/qupos-avatar.png) **Escrito por QUPOS** **Escrito por QUPOS** Ebook gratuito con consejos para mejorar las operaciones de su negocio con un **ERP** Ebook gratuito con consejos para mejorar las operaciones de su negocio con un **ERP** [![Obtener ebook gratis](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3434916/a4328611-ea5f-4873-9843-09c20df36122.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3434916/a4328611-ea5f-4873-9843-09c20df36122) ![Cómo hacer un inventario a puerta abierta](https://blog.qupos.com/hubfs/Inventario-bodega.jpg)   Necesita comprar un producto. Ya sabe dónde adquirirlo: en una tienda con la cual tuvo una experiencia satisfactoria anteriormente. Cuando llega al negocio, encuentra un desagradable cartel colgado en las puertas cerradas: “Cerrado por inventario”. ¿Qué emoción le provocaría esta experiencia? **Esto le pasa a los clientes de su negocio cada vez que cierra por inventario**.   **Cerrar por inventario** **no solo provoca la pérdida de ventas**, también **puede implicar la pérdida de clientes**. Además, los inventarios anuales, semestrales y mensuales conllevan varias desventajas que puede superar si usa un sistema de gestión de inventarios parciales que le permita **controlar sus productos** más ágil y eficazmente, así [como administrar su negocio](https://www.qupos.com/topic/administrar-un-negocio) de mejor manera y **sin cerrar las puertas**.  ## **Inventarios parciales a puertas abiertas** Una buena opción para elaborar inventarios a puerta abierta es recabar la información poco a poco: a esto le llamamos inventarios parciales. Su aplicación le ayudará a cotejar las existencias físicas con las que están en sistema a fin de identificar si hay artículos sobrantes o faltantes.   Para hacerlo, puede seguir los siguientes pasos:   1. **Categorice los productos** de acuerdo con cuán prioritario o conveniente le resulte su registro en determinado momento.   2. **Establezca un período específico** para realizar el inventario parcial a puerta abierta. Para esto, considere asuntos como el tamaño del inventario y decida en cuántas jornadas lo elaborará: una semana, quince días, etc. 3. **Recoja la información básica**: productos, cantidades, fechas y horas. Esto con el fin de realizar el cotejo entre las existencias físicas y en sistema, . 4. **Contraponga los resultados** de los inventarios parciales con el detalle de la facturación realizada durante ese período, para confirmar la coincidencia de las cantidades y los resultados. ![gestion de inventarios](https://blog.qupos.com/hs-fs/hubfs/gestion%20de%20inventarios.jpg?width=770&name=gestion%20de%20inventarios.jpg) ## **Una mejor opción**  Sin embargo, hoy, las empresas que poseen [un](https://blog.qupos.com/como-le-ayuda-un-sistema-erp-en-el-correcto-control-de-su-inventario)[sistema de gestión de inventarios](https://blog.qupos.com/sistema-erp-en-el-correcto-control-de-inventario) aventajan al resto, debido a los múltiples beneficios que el *software* ofrece. Entre ellos, están la obtención de información en tiempo real, la mejora de la calidad de servicio al cliente y la fácil **elaboración de inventarios parciales a puertas abiertas**.   Por ejemplo, con el sistema de gestión de inventarios podrá:   - Elaborar inventarios paulatinamente: el lunes en la noche hace una parte, el martes hace otra, y así sucesivamente. - Utilizar dispositivos móviles (portátiles, *tablets*, *smartphone*) para apoyar el proceso, de modo que se vuelva más rápido y menos tedioso. - Contabilizar y digitar en el sistema en un solo proceso. - Hacer el inventario de determinado proveedor: el sistema filtra todos sus artículos con sendas ubicaciones.   ![Inventario-dispositivo](https://blog.qupos.com/hs-fs/hubfs/Inventario-dispositivo.jpg?width=770&name=Inventario-dispositivo.jpg) **Con estas oportunidades usted jamás tendrá que cerrar sus puertas por inventario**, lo que le ayudará a evitar pérdidas de clientes y dinero. Adicionalmente, hay otras características en que la gestión de inventarios parciales supera a la elaboración de inventarios periódicos:   | **Inventarios periódicos** | **Inventarios parciales** | | --- | --- | | Se limitan a satisfacer regulaciones fiscales. | Además de satisfacer las regulaciones fiscales, permiten asegurar la exactitud del registro del inventario. | | Se realizan a puertas cerradas, lo que produce pérdidas de ventas y clientes. | Se realizan a puertas abiertas, sin necesidad de interrumpir la actividad operativa. | | Identifican problemas con lentitud. | Identifican problemas con rapidez. | | Poseen elevados márgenes de error. | La cantidad de errores suele ser escasa. | | Son procesos aparatosos por la necesidad de materiales, tiempo y personal. | Son procesos rutinarios. |   Los sistemas de gestión empresarial se destacan por ser modulares. Cuando requiera [automatizar  la facturación electrónica](https://blog.qupos.com/sistema-erp-facturacion-electronica) o [solidificar la contabilidad](https://blog.qupos.com/por-que-es-importante-usar-un-software-contable), simplemente solicite anexar las respectivas herramientas en el momento que usted considera el adecuado.   La contratación de un *software* especializado, le permitirá realizar la gestión de inventarios poco a poco y a puerta abierta. Esto será beneficioso tanto para usted, como para sus clientes. Conozca las [ventajas de usar una herramienta de planificación de recursos, como la de Qupos, en su comercio](https://blog.qupos.com/software-erp-ventajas-del-sistema-qupos) y opte por modernizar sus procesos.   **¡Automatice sus procesos y mejore la administración de sus recursos!**   [![Conocer beneficios de utilizar un sistema ERP](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3434916/8098e111-4e13-4112-8e1b-33c35a30bc07.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3434916/8098e111-4e13-4112-8e1b-33c35a30bc07)     [![Descubra cómo impulsar el crecimiento de su negocio con un sistema de gestión empresarial](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3434916/ad9a9cdd-8fd1-4d8f-862a-f58715e59ee5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3434916/ad9a9cdd-8fd1-4d8f-862a-f58715e59ee5) #### NOTAS RELACIONADAS [![Caso de Éxito: La Gallinita de Coronado optimiza su operación y fortalece el control de cajas con Qupos](https://blog.qupos.com/hubfs/327284871_716522550017772_1676847814834062961_n.png)](https://blog.qupos.com/caso-de-éxito-la-gallinita-de-coronado-optimiza-su-operación-y-fortalece-el-control-de-cajas-con-qupos) 26 mayo, 2026 ## [Caso de Éxito: La Gallinita de Coronado optimiza su operación y fortalece el control de cajas con Qupos](https://blog.qupos.com/caso-de-éxito-la-gallinita-de-coronado-optimiza-su-operación-y-fortalece-el-control-de-cajas-con-qupos) [Leer más...](https://blog.qupos.com/como-hacer-inventario-puerta-abierta) [![Guía práctica para elegir etiquetas, rollos y ribbon para tu negocio](https://blog.qupos.com/hubfs/ChatGPT%20Image%2026%20may%202026%2c%2010_56_14%20a.m..png)](https://blog.qupos.com/guía-práctica-para-elegir-etiquetas-rollos-y-ribbon-para-tu-negocio) 26 mayo, 2026 ## [Guía práctica para elegir etiquetas, rollos y ribbon para tu negocio](https://blog.qupos.com/guía-práctica-para-elegir-etiquetas-rollos-y-ribbon-para-tu-negocio) Cómo elegir la mejor solución de impresión En el mundo del retail y la logística, contar con etiquetas y suministros ... 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