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3 softwares de planilla para agilizar su gesti贸n de RRHH

Written by QUPOS | 17 de diciembre de 2021 15:15:00 Z

驴La gesti贸n de n贸minas est谩 provocando retrasos y complicaciones en su negocio? Afortunadamente, hoy en d铆a existen excelentes programas de planilla para empresas. Adem谩s, un software de estos llega con beneficios para su junta ejecutiva, su gerente de Recursos Humanos (RRHH) y sus empleados.

En este art铆culo, analizamos las razones clave por las que deber铆a considerar la automatizaci贸n de sus procesos administrativos, y tres software de n贸mina que pueden ayudarle a administrar los salarios de sus empleados a fin de asegurarse de pagarlos a tiempo. Tras evaluar estas soluciones, descargue el video demo del software de planillas de QUPOS para familiarizarse con las funcionalidades del m贸dulo.

Qu茅 buscar en un software de planillas

Antes de elegir un software de n贸mina, debe saber cu谩les son sus funciones y c贸mo encajan con las necesidades de su empresa. Estas son algunas de las funciones que tiene todo software de n贸mina que valga la pena.

  • Procesos automatizados

La clave para cualquier software de planillas radica en poder reducir el tiempo que se invierte en los c谩lculos y la posibilidad de errores en estos. Por eso es tan importante que el software que elija se encargue de automatizar estos procesos.

  • Integraciones

A medida que su negocio crece, su sistema de planillas necesitar谩 integrarse con otras soluciones empresariales. Lo ideal es que usted pueda integrar su sistema en el futuro sin mayor dificultad. 

  • Seguridad de la informaci贸n

Sus datos son valiosos e importantes, sobre todo por su naturaleza financiera. Es importante que su sistema de planillas cuente con pol铆ticas de seguridad y protecci贸n de accesos

3 opciones de softwares de planillas

Al buscar alternativas para el control y pago de la n贸mina, el problema no es la falta de aplicaciones de n贸mina disponibles y, a menudo, efectivas, sino que el desaf铆o es elegir la correcta. 

Easy Payroll

Easy Payroll es una excelente soluci贸n de software de n贸mina espec铆fica para Costa Rica. El sistema se encarga de la automatizaci贸n, generaci贸n de comprobantes, integraci贸n con relojes biom茅tricos para el control de asistencia. El sistema genera constancias salariales y de trabajo, reportes para el INS, Renta Anual, y CCSS. Adem谩s, permite manejar bonos, descuentos, horas extras, y dem谩s conceptos de pago. 

Su oferta incluye los siguientes m贸dulos: 

  • Expediente
  • Incidencias
  • Vacaciones
  • Licencias m茅dicas
  • Liquidaciones
  • Aguinaldo
  • Reportes
  • Contabilizaci贸n
  • Autogesti贸n

Easy Payroll tambi茅n incluye soporte t茅cnico b谩sico y respaldo en la nube. Sin embargo, su capacidad es limitada a 50 empleados.

Novitec

Novitec es parte de la oferta de SAP Business One para el manejo de personal. Esta soluci贸n permite controlar las operaciones financieras por medio de: 

  • Env铆o de notificaciones y alertas correspondientes a las condiciones de la empresa.
  • Pago de planilla en m煤ltiples monedas.
  • Configuraci贸n de los montos de conceptos de pago por colaborador. 

Esta es una soluci贸n de alta tecnolog铆a que permite la integraci贸n de un amplio cat谩logo de soluciones, y se adecua a las necesidades y pol铆ticas de su empresa para ser m谩s eficiente.

QUPOS

El m贸dulo de RRHH de Qupos le permite unificar y optimizar los procesos administrativos por medio de la automatizaci贸n. Con esta soluci贸n, no solo la gesti贸n de su planilla se vuelve m谩s sencilla sino que logra mayor productividad entre sus empleados. 

Con QUPOS RRHH usted puede exportar controles de asistencia, detallar los pagos de n贸mina, enviar comprobantes de pago de manera masiva y generar informes exactos sobre cada miembro de su equipo. La informaci贸n detallada de sus colaboradores es personalizable y se integra con los datos brindados al INS y CCSS.

Por medio de este sistema, usted logra mayor efectividad y un aumento en la productividad con la unificaci贸n de procesos tales como:

  • Reasignaci贸n de horas
  • Reportes de planillas
  • Control de asistencia automatizado
  • Control de conceptos de pago
  • Realizaci贸n de c谩lculos autom谩ticos
  • Automatizaci贸n de reportes
  • Documentaci贸n de expediente de cada colaborador

Adem谩s de la simplificaci贸n de estos procesos con funcionalidades que se adaptan a su empresa, el equipo de expertos de QUPOS ofrece soporte y asistencia t茅cnica desde la implementaci贸n de su software.

El software de planilla es el primero en integrarse en la gesti贸n de RRHH en todo negocio. Sin este, no puede pagar a sus trabajadores o cumplir con las leyes fiscales sin dedicar largas horas al papeleo y sin correr el riesgo de errores de c谩lculo. Por este motivo, no es de extra帽ar que existan varias soluciones de automatizaci贸n y gesti贸n de n贸minas.

Como lo presentamos anteriormente, QUPOS Recursos Humanos puede ser la soluci贸n que se adapte a su empresa. Eche un vistazo a las funcionalidades del m贸dulo de QUPOS con nuestro video demo para familiarizarse con sus herramientas y determinar si es lo que busca para su negocio.