5 indicios de que su empresa necesita de un software de RRHH para el pago de planillas

Los encargados de planillas y coordinadores de Recursos Humanos (RRHH) tienen muchas cosas de las que preocuparse ahora, desde la contratación e incorporación de nuevos empleados, hasta la gestión de procesos administrativos que requieren mucho tiempo. Por esta razón, se enfrentan con la necesidad de encontrar alternativas para el pago de planilla, generación de reportes y envío de comprobantes. 

En el mundo moderno, las facturas se envían y los pagos se reciben a través de canales digitales. Sin embargo, para pagar los salarios de sus colaboradores, aún debe realizar cálculos manuales de planilla. La alternativa puede ser simple: un programa para optimizar las funciones de nómina. 

Este artículo de blog explicará las cinco señales para identificar si su empresa necesita un software de RRHH para pagar la planilla.

Qué es el software de planilla

Un software de planillas o software de nómina le permite a su empresa gestionar tareas y procesos clave relacionados con la gestión de personal y conceptos de pago. Este sistema le beneficia por medio de la automatización de procesos que de otro modo requieren mucho tiempo e implican mucho papeleo, mantenimiento manual de registros y cálculos. 

Al automatizar estos procesos, la gestión de la planilla se vuelve más rápida, precisa y coherente. Aparte de eso, los beneficios incluyen un aumento en la productividad para el encargado de planilla, una mejora en la moral de la empresa y la precisión y puntualidad en los pagos.

Un software de planilla puede incluir funciones como:

• Generación automática de informes
• Envío de comprobantes de pago
• Cálculo automático de conceptos de pago
• Control de asistencia

5 indicios de que necesita un software de planilla

Es posible que se esté preguntando: «¿Realmente necesito un software para mi nómina?». De ser así, descuide, le daremos cinco señales que podrían ser reveladoras y le brindarán una perspectiva más clara para tomar su decisión.

1. Su empresa está creciendo

   Si su empresa se encuentra en una etapa de expansión, de modo que cuenta con una nómina mayor a los 20 colaboradores, es posible que sus procesos se estén complicando y sea momento de buscar una alternativa para el pago de planilla y documentación de expedientes.

2. Sus tareas le toman más tiempo de lo acostumbrado

   ¿Ha notado recientemente que el tiempo que invierte en los procesos administrativos es más de lo usual? Si su tiempo en plataformas de hojas de cálculo como Excel se ha duplicado, es una alerta de que sus procesos han dejado de ser eficientes.

   Además, si debe invertir tiempo en visitar entidades bancarias o generar transferencias para pagos de nómina, una solución automatizada que integra instituciones financieras puede facilitar estas tareas.

3. Existe la posibilidad de incumplir con responsabilidades

   Si con el manejo de la nómina de forma manual, usted siente incertidumbre ante la posibilidad de una multa por incurrir en faltas a las regulaciones por ley, un sistema de planillas puede brindarle confianza de cumplir con todas las políticas en tiempo y forma.

   Un indicador aún más importante es que el pago de sus colaboradores se ha visto afectado por la ineficiencia de los procesos actuales. Los empleados son su activo más valioso; asegurarse de que sus pagos estén actualizados mantendrá su máquina de negocios aceitada y productiva.

4. Hay un aumento en errores de cálculos

   La exactitud en los cálculos de planilla es imprescindible para el correcto funcionamiento de la empresa y el cumplimiento con responsabilidades hacia sus empleados y el gobierno. Si ha tenido la necesidad de repetir informes y reajustar datos debido a errores en sus cálculos, puede ser una señal de que necesita automatizar sus procesos.

5. Exceso de documentación y plataformas

   Tener un exceso de datos y registros dispersos en múltiples plataformas no solo retrasa sus procesos, sino que también podría resultar en la pérdida de información y dificultad para atender las consultas y solicitudes de sus empleados.

   Si sus procesos tradicionales están ocasionando que se acumule demasiado papeleo o registros que debe migrar constantemente de una plataforma a otra, es momento de identificar una alternativa automatizada.

Estos indicios pueden resonar en usted y en la situación actual de su empresa. Si es así, encontrará que la respuesta óptima son los softwares de nómina automatizados. Esta es una solución para ayudarlo a ahorrar tiempo, garantizar cálculos e informes exactos y, lo que es más importante, asegurar pagos puntuales a sus colaboradores.

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