3 softwares de planilla para agilizar su gestión de RRHH

¿La gestión de nóminas está provocando retrasos y complicaciones en su negocio? Afortunadamente, hoy en día existen excelentes programas de planilla para empresas. Además, un software de estos llega con beneficios para su junta ejecutiva, su gerente de Recursos Humanos (RRHH) y sus empleados.

En este artículo, analizamos las razones clave por las que debería considerar la automatización de sus procesos administrativos, y tres software de nómina que pueden ayudarle a administrar los salarios de sus empleados a fin de asegurarse de pagarlos a tiempo. Tras evaluar estas soluciones, descargue el video demo del software de planillas de QUPOS para familiarizarse con las funcionalidades del módulo.

Qué buscar en un software de planillas

Antes de elegir un software de nómina, debe saber cuáles son sus funciones y cómo encajan con las necesidades de su empresa. Estas son algunas de las funciones que tiene todo software de nómina que valga la pena.

• Procesos automatizados

La clave para cualquier software de planillas radica en poder reducir el tiempo que se invierte en los cálculos y la posibilidad de errores en estos. Por eso es tan importante que el software que elija se encargue de automatizar estos procesos.

• Integraciones

A medida que su negocio crece, su sistema de planillas necesitará integrarse con otras soluciones empresariales. Lo ideal es que usted pueda integrar su sistema en el futuro sin mayor dificultad. 

• Seguridad de la información

Sus datos son valiosos e importantes, sobre todo por su naturaleza financiera. Es importante que su sistema de planillas cuente con políticas de seguridad y protección de accesos. 

3 opciones de softwares de planillas

Al buscar alternativas para el control y pago de la nómina, el problema no es la falta de aplicaciones de nómina disponibles y, a menudo, efectivas, sino que el desafío es elegir la correcta. 

Easy Payroll

Easy Payroll es una excelente solución de software de nómina específica para Costa Rica. El sistema se encarga de la automatización, generación de comprobantes, integración con relojes biométricos para el control de asistencia. El sistema genera constancias salariales y de trabajo, reportes para el INS, Renta Anual, y CCSS. Además, permite manejar bonos, descuentos, horas extras, y demás conceptos de pago. 

Su oferta incluye los siguientes módulos: 

• Expediente
• Incidencias
• Vacaciones
• Licencias médicas
• Liquidaciones
• Aguinaldo
• Reportes
• Contabilización
• Autogestión

Easy Payroll también incluye soporte técnico básico y respaldo en la nube. Sin embargo, su capacidad es limitada a 50 empleados.

Novitec

Novitec es parte de la oferta de SAP Business One para el manejo de personal. Esta solución permite controlar las operaciones financieras por medio de: 

• Envío de notificaciones y alertas correspondientes a las condiciones de la empresa.
• Pago de planilla en múltiples monedas.
• Configuración de los montos de conceptos de pago por colaborador. 

Esta es una solución de alta tecnología que permite la integración de un amplio catálogo de soluciones, y se adecua a las necesidades y políticas de su empresa para ser más eficiente.

QUPOS

El módulo de RRHH de Qupos le permite unificar y optimizar los procesos administrativos por medio de la automatización. Con esta solución, no solo la gestión de su planilla se vuelve más sencilla sino que logra mayor productividad entre sus empleados. 

Con QUPOS RRHH usted puede exportar controles de asistencia, detallar los pagos de nómina, enviar comprobantes de pago de manera masiva y generar informes exactos sobre cada miembro de su equipo. La información detallada de sus colaboradores es personalizable y se integra con los datos brindados al INS y CCSS.

Por medio de este sistema, usted logra mayor efectividad y un aumento en la productividad con la unificación de procesos tales como:

• Reasignación de horas
• Reportes de planillas
• Control de asistencia automatizado
• Control de conceptos de pago
• Realización de cálculos automáticos
• Automatización de reportes
• Documentación de expediente de cada colaborador

Además de la simplificación de estos procesos con funcionalidades que se adaptan a su empresa, el equipo de expertos de QUPOS ofrece soporte y asistencia técnica desde la implementación de su software.

El software de planilla es el primero en integrarse en la gestión de RRHH en todo negocio. Sin este, no puede pagar a sus trabajadores o cumplir con las leyes fiscales sin dedicar largas horas al papeleo y sin correr el riesgo de errores de cálculo. Por este motivo, no es de extrañar que existan varias soluciones de automatización y gestión de nóminas.

Como lo presentamos anteriormente, QUPOS Recursos Humanos puede ser la solución que se adapte a su empresa. Eche un vistazo a las funcionalidades del módulo de QUPOS con nuestro video demo para familiarizarse con sus herramientas y determinar si es lo que busca para su negocio.