Cómo calcular la cesantía en Costa Rica

Escrito por QUPOS

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Guía práctica ilustrada de cómo calcular la cesantía en CR

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Finalizar la relación laboral con un colaborador es algo difícil en cuanto a gestión de tiempos para pagar las prestaciones que estipula la ley. Es posible que se generen situaciones estresantes, por eso es importante que tenga todos los pagos que debe calcular como patrono.

 

En esta nota le indicamos, según la legislación laboral de Costa Rica, qué es lo que debe considerar al momento de calcular la cesantía, así como el aguinaldo, vacaciones y preaviso.

 

ÍNDICE DE CONTENIDO

1. ¿Qué debe tener en cuenta antes de calcular las cesantías de un colaborador?
2. Paso a paso de cómo calcular la cesantía en Costa Rica
3. Cálculos de aguinaldo, vacaciones y preaviso en caso de que necesite calcular la liquidación

 

¿Qué debe tener en cuenta antes de calcular las cesantías de un colaborador?

Cálculo de cesantía

  • Tener a mano toda la información necesaria para realizar el cálculo. En este caso, debe contar con el monto de los salarios brutos de los últimos seis meses y los días de vacaciones que el colaborador no tomó y tiene pendientes.
  • Establecer el motivo por el que el empleado abandonó la empresa, ya que según la legislación costarricense, hay diferentes formas de proceder después de que un empleado deja la empresa. Dependiendo de las circunstancias en que se fue, si ocurrió a través de una renuncia o si fue despedido sin responsabilidad patronal, en cualquiera de los casos le corresponde vacaciones y aguinaldo. Pero, si fue despedido con responsabilidad patronal, le corresponden: vacaciones, aguinaldo, preaviso y cesantía.
  • Determinar con exactitud cuánto tiempo la persona laboró para la empresa. Si no recuerda el día exacto en que se contrató al colaborador, puede auxiliarse en el área administrativa o de Recursos Humanos para tener este dato (en caso de tener un departamento como tal, de no tenerlo es necesario ubicar la fecha).
  • Tener presente para la liquidación que si la persona laboró en la empresa por menos de tres meses, no importa el motivo de salida, el cálculo de la liquidación laboral tomará en cuenta vacaciones y aguinaldo; pero si trabajó más de seis meses en la compañía, el cálculo de la liquidación se hará tomando en cuenta solamente el motivo de salida.

 

Paso a paso de cómo calcular la cesantía en Costa Rica cálculo de cesantía

La cesantía se trata de un seguro que debe pagar a su empleado cuando culmina su relación laboral con la empresa, funciona como especie de garantía económica que tendrá el extrabajador mientras encuentra otro trabajo. Dejando claro esto, debe realizar uno de los siguientes puntos, en dependencia de cada uno de los casos que se le presenten.

 

  1. Tome en cuenta cuánto tiempo laboró en la empresa, ya que dependiendo del período deberá calcular la cesantía. Por ejemplo: para aquellos que trabajaron menos de tres meses, no les corresponde pago de cesantía, pero si trabajó de tres a seis meses en la empresa, la cesantía serán 7 días de salario. 

  2. Si trabajó un periodo comprendido entre seis meses y menos de un año, le corresponden 14 días de salario.

  3. Si el período laboral supera el año, puede utilizar esta tabla como guía:

 

1 año laborado

19,5 días de salario

2 años laborados

20 días de salario

3 años laborados

20, 5 días de salario

4 años laborados

21 días de salario

5 años laborados

21,5 días de salario

6 años laborados

22 días de salario

7 años laborados

22 días de salario

8 años laborados

22 días de salario


 

Es necesario destacar que según la ley, el tope de pago de cesantía en Costa Rica es de 8 años. Así que si su ex empleado laboró durante 10, 15 o 20 años en la empresa, solamente deberá pagar lo equivalente a 8 años de trabajo. Para calcular la cesantía, tome el salario promedio diario y multiplíquelo por la cantidad de días que correspondan según la tabla.

 

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Cálculos de aguinaldo, vacaciones y preaviso en caso de que necesite calcular la liquidación 

Cálculo de cesantía

Como último paso, le tocará calcular el pago del preaviso. ¿De qué se trata? Es el tiempo que debe otorgar al trabajador para que encuentre trabajo después del despido. En el caso de una renuncia, se trata del tiempo que el empleado concede a su jefe para que encuentre un sustituto.

 

Según las legislaturas laborales, después de haber sido despedido, el empleado tiene derecho a un día libre a la semana. El propósito es que tenga tiempo para buscar posibles trabajos y asistir a entrevistas laborales.

 

Aguinaldo

Este cálculo es muy sencillo y no le tomará mucho tiempo. Sume todos los salarios que recibió desde el 01 de diciembre del año anterior, hasta la fecha de salida. Ahora divida entre 12 la cantidad sumada.

 

Vacaciones

De acuerdo con la legislación laboral, después de trabajar durante 50 semanas, o sea un año, deben otorgarse al colaborador dos semanas de vacaciones, o sea 14 días en total. Al retirar los domingos resultan 12 días. Un día por mes.

 

Aspectos a tener en cuenta sobre el cálculo de las vacaciones:

  • Si el colaborador sale de la empresa después de siete meses de trabajo y durante ese tiempo no tuvo vacaciones, estará obligado a pagarle esos días de vacaciones.
  • Si el colaborador concluye relaciones laborales después de 7 meses, sume el salario que pagó durante ese tiempo. Ahora divídalo entre siete. El propósito es sacar el salario promedio mensual para luego calcular el salario promedio al día. Para esto, divida el total del salario mensual entre 30. Ahora simplemente multiplique el salario promedio diario, por la cantidad de días de vacaciones que el colaborador dejó pendientes.

Preaviso

Es el tiempo que debe otorgar al trabajador para que encuentre trabajo después del despido, en este caso el empleado tiene derecho a un día libre a la semana. El propósito es que tenga tiempo para buscar posibles trabajos y asistir a entrevistas laborales. En el caso de una renuncia, se trata del tiempo que el empleado concede a su jefe para que encuentre un sustituto. Entonces, para saber cómo se calcula el preaviso se debe tener presente lo siguiente:

 

  • Si el empleado trabajó menos de tres meses en la empresa, no hay obligación de preaviso. Si trabajó de tres a seis meses, el preaviso es de una semana; si el tiempo laboral fue de seis meses a un año, debe haber 15 días de preaviso. Y por último, si trabajó más de un año, el preaviso es de un mes.
  • Puede haber excepciones. Si la persona laboró durante cuatro años en su empresa, el preaviso que le corresponde es de un mes; pero si le pide que abandone inmediatamente el centro laboral sin permitirle que continúe su trabajo durante ese mes, le obligará a usted a agregar a la liquidación del trabajador el pago de esos días adicionales.
  • Para calcular el dinero que pagaría en caso de no realizar el preaviso, multiplique el salario diario por la cantidad de días que corresponden según el tiempo que laboró en la empresa.

 

En conclusión, es importante realizar estos procedimientos para que la gestión de su negocio goce de un buen estado legal, administrativo y financiero. La buena noticia es que estas tareas pueden efectuarse fácilmente con un software de Recursos Humanos. Por eso, en caso de que le interese leer cómo podría mejorar sus procesos de manera automatizada, le invitamos a que conozca cómo el plan de RRHH de QUPOS.

 

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