Desde el 1 de diciembre de 2020 todos los contribuyentes deben agregar e implementar obligatoriamente el Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) en sus comprobantes electrónicos en su versión más reciente. Teniendo en cuenta eso, preparamos esta guía para explicarle todo lo referido al tema, a fin de agilizar su aprendizaje y mantenerse en regla con el Ministerio de Hacienda.
ÍNDICE DE CONTENIDO
¿Qué es CAByS, para qué se usa y quiénes deben implementarlo?
¿Dónde se debe incluir el código CAByS y cómo buscar los códigos de los productos?
Recomendaciones claves para implementar bien la categorización de códigos del CAByS
Lo que no se le debe olvidar sobre el CAByS
Los códigos CABYS (Catálogo de Bienes y Servicios) son un componente esencial en el sistema de facturación y gestión de inventarios de los comercios en Costa Rica. Estos códigos estandarizados desempeñan un papel fundamental en la identificación y clasificación de productos y servicios.
La categorización es orientada por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) y el Ministerio de Hacienda. El CAByS brinda una numeración específica de hasta 13 dígitos que se debe incluir en la factura electrónica para cada bien o servicio comercializado.
Según el medio digital aDiarioCR.com, “el CAByS se ha establecido para identificar la trazabilidad de bienes y servicios de forma agrupada, identificar productos con impuesto diferenciado, tener control sobre los bienes y servicios comercializados y para efectos de análisis estadísticos desarrollados por el Banco Central.”
En otras palabras, con el uso de los códigos CAByS, el BCCR y Hacienda buscan:
Los códigos van dirigidos a todos los comercios y personas físicas que tengan factura electrónica.
Los siguientes enlaces lo llevarán al sitio web del Ministerio de Hacienda, donde encontrará información oficial sobre el tema.
La implementación efectiva de los códigos CABYS en su comercio aporta al proceso de facturación y cumplimiento fiscal. En este capítulo, exploraremos cómo incorporar los códigos CABYS de manera práctica en sus operaciones diarias y cómo aprovechar al máximo sus beneficios.
La implementación efectiva de los códigos CABYS en su comercio aporta al proceso de facturación y cumplimiento fiscal. En este capítulo, exploraremos cómo incorporar los códigos CABYS de manera práctica en sus operaciones diarias y cómo aprovechar al máximo sus beneficios.
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El código CAByS se debe incluir en todos los tipos de comprobantes:
Para buscar el código que debe agregar a la factura, debe ingresar a la página web del BCCR y escoger una de las dos opciones que se ofrecen: buscador en línea o descarga completa de un archivo Excel.
Si usted seleccionó el buscador en línea del Catálogo de Bienes y Servicios, debe buscar, identificar y seleccionar uno por uno sus códigos e ingresarlos en la factura electrónica para que su sistema de facturación los coloque.
Es importante mencionar que la complejidad del trabajo dependerá de la cantidad de artículos o servicios que su empresa proporcione, por esa razón es que debe empezar a familiarizarse con este requerimiento desde ya.
Enlaces donde puede leer la información oficial publicada por Banco Central de Costa Rica:
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La tecnología puede ser su aliada en la optimización de procesos y la garantía del cumplimiento con las regulaciones fiscales en Costa Rica. Estas herramientas tienen códigos pre programados, de modo que se facilite en gran medida su proceso de asignación a los productos de su inventario o servicios provistos.
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La oferta de software y sistemas de gestión empresarial que ofrecen esta funcionalidad, es amplia, por lo que es importante que investigue y elija la opción que mejor se adapte a las necesidades específicas de su comercio.
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