---
title: "Guía CAByS Costa Rica: todo lo que debe saber sobre la actualización de Hacienda para la factura electrónica"
description: "CAByS: qué es, quiénes deben implementarlo, dónde incluirlo, qué pasa si no cumple con este requerimiento, errores a evitar y mejores prácticas."
---

[Blog | Qupos](https://blog.qupos.com)

# [Guía CAByS Costa Rica: todo lo que debe saber sobre la actualización de Hacienda para la factura electrónica](https://blog.qupos.com/guia-cabys-costa-rica-actualizacion-factura-electronica)

 Written by [QUPOS](https://blog.qupos.com/author/qupos) | 20 de enero de 2023 19:00:00 Z

Desde el 1 de diciembre de 2020 todos los contribuyentes deben agregar e implementar obligatoriamente el **Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS)** en sus **comprobantes electrónicos** en su versión más reciente. Teniendo en cuenta eso, preparamos esta guía para explicarle todo lo referido al tema, a fin de agilizar su aprendizaje y mantenerse en regla con el Ministerio de Hacienda.

ÍNDICE DE CONTENIDO

[¿Qué es CAByS, para qué se usa y quiénes deben implementarlo?](https://blog.qupos.com/guia-cabys-costa-rica-actualizacion-factura-electronica?hs_amp=true#que-es-cabys-para-que-se-usa)

[¿Dónde se debe incluir el código CAByS y cómo buscar los códigos de los productos?](https://blog.qupos.com/guia-cabys-costa-rica-actualizacion-factura-electronica?hs_amp=true#donde-se-debe-incluir-como-buscar-codigos-cabys)

[Recomendaciones claves para implementar bien la categorización de códigos del CAByS](https://blog.qupos.com/guia-cabys-costa-rica-actualizacion-factura-electronica?hs_amp=true#recomendaciones-claves-para-implementar-cabys)

[Lo que no se le debe olvidar sobre el CAByS](https://blog.qupos.com/guia-cabys-costa-rica-actualizacion-factura-electronica?hs_amp=true#lo-que-no-debe-olvidar-sobre-cabys)

 

## Entendiendo los códigos CAByS

Los códigos CABYS (Catálogo de Bienes y Servicios) son un componente esencial en el sistema de facturación y gestión de inventarios de los comercios en Costa Rica. Estos códigos estandarizados desempeñan un papel fundamental en la identificación y clasificación de productos y servicios.

### ¿Qué son los Códigos CABYS y cuál es su función en el comercio?

La categorización es orientada por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) y el Ministerio de Hacienda. El CAByS brinda **una numeración específica de hasta 13 dígitos que se debe incluir en la factura electrónica para cada bien o servicio comercializado.**

Según el medio digital aDiarioCR.com, “el CAByS se ha establecido para identificar la trazabilidad de bienes y servicios de forma agrupada, identificar productos con impuesto diferenciado, tener control sobre los bienes y servicios comercializados y para efectos de análisis estadísticos desarrollados por el Banco Central.”

En otras palabras, con el uso de los códigos CAByS, el BCCR y Hacienda buscan:

1. Determinar el nivel macroeconómico de todas las actividades del país y conocer cuál es la que genera más ingresos.
2. Regular todas las actividades económicas de los contribuyentes y su correspondiente Impuesto de Valor Agregado (IVA).
3. Garantizar que las empresas apliquen las tarifas del IVA que corresponden para cada producto o servicio.

> Los códigos van dirigidos a todos los comercios y personas físicas que tengan factura electrónica.

 

Los siguientes enlaces lo llevarán al sitio web del Ministerio de Hacienda, donde encontrará información oficial sobre el tema.

- [Qué es el Catálogo de bienes y servicios (Cabys)](https://www.hacienda.go.cr/contenido/15808-catalogo-de-bienes-y-servicios-cabys)
- [Presentación a modo de resumen del CAByS (publicada en agosto de 2020)](https://www.hacienda.go.cr/docs/5f36af087f750_Catalogo%20de%20Bienes%20y%20Servicios%20CAByS%20agosto20.pdf)
- [Grabación de la charla virtual sobre el CAByS (realizado en agosto de 2020)](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?type=meetup-join&deeplinkId=6c69bc53-f619-496b-a76a-1eb3c8e2b79f&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_MTI3M2MzYzMtMWQ4MS00YTk5LWJlNWYtNzc5NWUwM2NhOGQ2@thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%252286d7f15d-ee0a-4f85-8d7f-2bc9b89bff51%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522909702b8-45d5-4ab2-9f92-2b1f2159bd1d%2522%252c%2522IsBroadcastMeeting%2522%253atrue%257d%26anon%3Dtrue&suppressPrompt=true)

 

La implementación efectiva de los códigos CABYS en su comercio aporta al proceso de facturación y cumplimiento fiscal. En este capítulo, exploraremos cómo incorporar los códigos CABYS de manera práctica en sus operaciones diarias y cómo aprovechar al máximo sus beneficios.

## Implementación práctica de los códigos CAByS en su comercio

 

La implementación efectiva de los códigos CABYS en su comercio aporta al proceso de facturación y cumplimiento fiscal. En este capítulo, exploraremos cómo incorporar los códigos CABYS de manera práctica en sus operaciones diarias y cómo aprovechar al máximo sus beneficios.

¿Le ha resultado útil este contenido? [Descárguelo en formato eBook](https://wvw.qupos.com/guia-descargable-todo-lo-que-debe-saber-cabys) para tenerlo siempre a la mano.

 

### ¿Dónde se debe incluir el código CAByS y cómo buscar los códigos de los productos?

El código CAByS se debe incluir en todos los tipos de comprobantes:

- Factura electrónica (entre contribuyentes)
- Factura electrónica de exportación
- Factura electrónica de compra
- Tiquete electrónico (consumidor final)
- Nota de crédito
- Nota de débito

 

Para buscar el código que debe agregar a la factura, debe ingresar a la [página web del BCCR](https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/cat%C3%A1logo-de-bienes-y-servicios) y escoger una de las dos opciones que se ofrecen: buscador en línea o descarga completa de un archivo Excel.

 

Si usted seleccionó el[buscador en línea del Catálogo de Bienes y Servicios,](https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZDdmNTBlYTktYmE0Ni00NGM3LWJhNzYtMGZhNjBlNTQyYTdmIiwidCI6IjYxOGQwYTQ1LTI1YTYtNDYxOC05ZjgwLThmNzBhNDM1ZWU1MiJ9)debe buscar, identificar y seleccionar **uno por uno sus códigos e ingresarlos en la factura** electrónica para que su sistema de facturación los coloque.

 

 

Es importante mencionar que la complejidad del trabajo dependerá de la cantidad de artículos o servicios que su empresa proporcione, por esa razón es que debe empezar a familiarizarse con este requerimiento desde ya.

 

Enlaces donde puede leer la información oficial publicada por Banco Central de Costa Rica:

- [Manual de uso para la búsqueda de códigos en el Catálogo de bienes y servicios CAByS](https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/cabys/Guia_buscador_web.pdf)
- [Preguntas frecuentes sobre el CAByS](https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/cabys/Preguntas-frecuentes-CABYS.pdf)

## Lo que no debe olvidar sobre el CAByS

- Si no usa el código CAByS al emitir el comprobante, no podrá facturar correctamente, porque Hacienda no aceptará la factura electrónica, por lo tanto, no podrá vender.
- El código debe colocarse en un lugar especial de la factura electrónica, asignando de esta forma, su actividad económica y su IVA.

### Mejores prácticas para la asignación y uso de códigos CAByS

- **Conozca sus productos y servicios**: familiarícese con los productos y servicios que ofrece su comercio. Una comprensión clara de cada artículo le permitirá asignar los códigos de manera precisa.
- **Identifique la numeración vigente** para cada uno de los bienes o servicios que su negocio o empresa comercializa. En caso de dudas con la clasificación de alguno de sus artículos o servicios, es necesario que acuda a la administración tributaria para evitar problemas.
- **Realice mantenimiento regular**: establezca un proceso para el registro de sus productos en su sistema de punto de venta. A medida que su inventario cambie, asegúrese de que los códigos sigan siendo precisos.
- **Infórmese con expertos** para comprender adecuadamente el alcance, los pasos a seguir y las implicaciones que tendría no cumplir al pie de la letra la regulación. 
- **Analice cuidadosamente todas las características para una categorización eficaz**. Si es responsable de un negocio que maneja códigos de barras, procure estandarizar los nombres de los artículos, a fin de recordarlos y categorizarlos fácilmente.
- **Valide con su proveedor de factura electrónica** que el campo para seleccionar el código “CAByS” está disponible en su software de facturación.

### Cómo mantener actualizada la base de datos de códigos CAByS

- **Colaboración con proveedores**: mantenga una comunicación abierta con sus proveedores para asegurarse de que los productos que adquiere tienen los códigos CAByS correctos. Esto reducirá la posibilidad de errores en la asignación.
- **Actualizaciones fiscales**: Esté atento a las actualizaciones y cambios en las regulaciones fiscales relacionadas con los códigos CAByS. Asegúrese de que su sistema de punto de venta contemple y refleje estas modificaciones.

### 3 Errores comunes en la implementación de códigos CAByS

- **Falta de apoyo técnico**: siempre que tenga dudas sobre la asignación de códigos CAByS, consulte con el equipo de soporte técnico de su sistema de punto de venta o con expertos en la materia.
- **Validación simple**: antes de generar facturas o documentos de ventas, realice una validación doble para asegurarse de que los códigos CAByS sean correctos. Esto minimizará errores y problemas futuros.
- **Capacitación del personal**: capacite a su equipo sobre la importancia y el proceso de asignación de códigos CAByS en su sistema de punto de venta. Un personal bien informado contribuirá a una implementación exitosa.

¿Está disfrutando esta publicación? [Obténgala en formato eBook](https://wvw.qupos.com/guia-descargable-todo-lo-que-debe-saber-cabys)directamente a su correo.

## Herramientas tecnológicas para la asignación del CAByS

La tecnología puede ser su aliada en la optimización de procesos y la garantía del cumplimiento con las regulaciones fiscales en Costa Rica. Estas herramientas tienen **códigos pre programados**, de modo que se facilite en gran medida su proceso de asignación a los productos de su inventario o servicios provistos.

Software como QUPOS ofrecen funcionalidades adicionales para optimizar sus operaciones tributarias, tales como:

- **Generación Automática de Facturas**: genere automáticamente facturas que cumplan con las regulaciones fiscales, de modo que agilice el proceso y reduzca errores.
- **Reportes Analíticos**: obtenga reportes analíticos detallados para realizar un seguimiento eficiente y tomar decisiones informadas.
- **Soporte técnico y actualizaciones**: el equipo QUPOS se mantiene actualizado sobre las leyes fiscales vigentes, y aplica los ajustes pertinentes al sistema para asegurar la operación de su comercio. Además, se realizan eventos periódicos de instrucción sobre el uso de la herramienta con relación a cualquier actualización de parte del Ministerio de Hacienda.

La oferta de software y sistemas de gestión empresarial que ofrecen esta funcionalidad, es amplia, por lo que es importante que investigue y elija la opción que mejor se adapte a las necesidades específicas de su comercio.

Si aún no cuenta con un proveedor que le permita apegarse a los requerimientos de Hacienda para la facturación electrónica, entre sus opciones se encuentra[Factun](https://factun.com/), una solución de [NCQ Technologies](https://www.ncq.co.cr/). Esta se encarga de cubrir sus requerimientos de Facturación Electrónica de los siguientes sectores:

- Servicios Profesionales
- Empresas de Servicios
- Contadores.

Factun le ofrece[planes](https://factun.com/planes/) de Facturación Electrónica, desde los más básicos como Plan Recargas hasta Planes Profesionales. Por otro lado, **si usted es contador y maneja diferentes cuentas de sus clientes**, Factun funciona de forma ideal, ya que le ofrece una cuenta maestra donde puede gestionar todas las demás desde un solo lugar.

 

En QUPOS, como proveedor de sistema de **factura electrónica y gestión de negocios**, trabajamos para brindarle la mejor solución para ayudarle a mantenerse al día con el régimen tributario.

**¿Quiere verificar si su sistema de facturación electrónica cumple con todos los requerimientos de Hacienda?**

 

Descargue un checklist que hemos preparado para que lo descubra.

 

[View full post](https://blog.qupos.com/guia-cabys-costa-rica-actualizacion-factura-electronica)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "QUPOS"
  },
  "dateModified" : "2023-09-04T14:50:47.335Z",
  "datePublished" : "2023-01-20T19:00:00Z",
  "headline" : "Guía CAByS Costa Rica: todo lo que debe saber sobre la actualización de Hacienda para la factura electrónica",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 900,
    "url" : "https://wvw.qupos.com/hubfs/2-3.png",
    "width" : 1600
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.qupos.com/guia-cabys-costa-rica-actualizacion-factura-electronica",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Blog | Qupos"
  }
}
```