La gestión de la planilla de su empresa puede ser un proceso tardado y demandante. Eso sin mencionar el riesgo que implica realizarlo con cálculos manuales o formatos de Excel. Afortunadamente, hoy existen muchas alternativas, específicamente los software de planilla o nómina.
Estos software le permiten agilizar sus tareas de nómina por medio de la automatización de procesos e incluso integraciones que facilitan su interacción con instituciones financieras y fiscales. Funcionalidades como estas vuelven sus procesos más eficientes y exactos.
Aunque existen buenas opciones para el manejo de planillas, puede ser complicado encontrar una que se adapte fácilmente a las necesidades de su empresa. Aun así, hay algunos aspectos con los que todo buen software de planillas cumple. A continuación le compartimos algunas consideraciones que facilitarán su búsqueda de un sistema para su negocio.
Los beneficios del sistema de gestión de planillas van más allá del departamento de Recursos Humanos (RRHH) o Contabilidad. Este provee herramientas que agilizan los procesos administrativos y repercute en varias áreas de la organización:
Un sistema de planillas centraliza toda la información de pagos, bonificaciones, asistencia y la documentación de la relación laboral con cada colaborador. Esto le permite a los directivos de la empresa tener fácil acceso a información valiosa y actualizada para la toma de decisiones.
La automatización de procesos facilita enormemente las tareas en estos roles, reduciendo el tiempo en el que se realizan los cálculos de la planilla y se generan los reportes. Además, permite al coordinador de RRHH tener disponible toda la documentación de cada colaborador para atender fácilmente cualquier consulta o solicitud.
Una de las principales funcionalidades de un sistema de planillas debería ser la integración con organismos financieros y tributarios pertinentes. De este modo, las tareas administrativas realmente se simplifican y puede asegurar la eficiencia del departamento.
Además sería ideal que se pueda integrar con un sistema ERP en caso de que ya emplee uno, o lo haga en el futuro a medida que su negocio crece.
Estas son solo algunas de las particularidades que usted debe tomar en cuenta al momento de elegir su sistema de gestión de planilla. Otros aspectos más específicos pueden surgir dependiendo de su empresa y la industria a la que pertenezca.
A medida de que su negocio crece, emplear nuevas tecnologías se torna de suma importancia. Seleccionar la opción correcta que se adapte a sus necesidades con un equipo de respaldo puede marcar la diferencia para sus operaciones.
QUPOS Recursos Humanos ofrece tal tecnología: una solución para las necesidades administrativas de su empresa. Este módulo incluye funcionalidades de control de asistencia, automatización de cálculos y reportes, y gestión de pagos.
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